Приозерская межпоселенческая библиотека стала одним из первых учреждений в России, где было реализовано готовое решение в рамках федеральной инициативы «Производительность труда».
По словам председателя комитета по труду и занятости населения Ленинградской области, выбор 47 региона в качестве пилотного не случаен, так как субъект уже несколько лет демонстрирует систематическое повышение эффективности в социальной сфере под руководством губернатора Александра Дрозденко. Главным результатом проекта в библиотеке стала разработка тиражируемого решения для всей страны. Этот успех мотивирует участников и регион к дальнейшему внедрению инструментов бережливого производства в социальных учреждениях Ленинградской области и налагает большую ответственность перед организациями, перенимающими их опыт.
В ходе проекта была внедрена передовая практика, направленная на оптимизацию процесса комплектования библиотечного фонда. Все запланированные мероприятия были выполнены в полном объеме, что привело к ощутимым результатам:
- Время, затрачиваемое на формирование общего списка литературы по заявкам сельских библиотек, сократилось с 25 до 2,5 часов (уменьшение на 90%).
- Время создания индивидуального списка литературы для каждой районной библиотеки сократилось с 2 часов до 15 минут (уменьшение на 87,5%).
- Время обработки одного запроса от читателя сократилось с 5 до 2 минут (уменьшение на 60%).
Ключевыми факторами, обусловившими успех, стали: внедрение электронной формы для регистрации читательских пожеланий, что позволило формировать фонд на основе реального спроса; оптимизация взаимодействия с учебными заведениями и посетителями; и автоматизация рутинных задач. Это дало возможность библиотекарям уделять больше времени творческой работе и общению с читателями.
Для закрепления достигнутых результатов были разработаны и утверждены новые внутренние стандарты, включающие положения, инструкции и визуальные схемы, обеспечивающие устойчивость нововведений.
Использование «бережливых технологий» является частью реализации задач федерального проекта «Производительность труда» в рамках национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Фото: Пресс-служба Правительства Ленинградской области
#Ленинградскаяобласть #Команда47 #Культура #Библиотеки #Нацпроект