С 1 января 2020 года сведения о нашей трудовой деятельности работодатель обязан подавать в Социальный фонд России в цифровом виде. При этом, все, кто впервые трудоустроился, сохранятся в цифровом виде в специальной базе. Подробнее об электронных трудовых книжках рассказала эксперт проекта НИФИ Минфина моифинансы.рф Ольга Дайнеко.
Работники, впервые трудоустроившиеся в 2022 г. и позже уже не имеют трудовых книжек в бумажном варианте. Те работники, которые имеют стаж до 2020 г. вправе оставить бумажную трудовую. Если же работник решил отказаться от бумажного варианта, трудовая книжка выдается ему на руки с отметкой о сделанном выборе в пользу цифрового варианта. Но хранить бумажную «трудовую» надо бережно, поскольку она может быть единственным источником информации о трудовой деятельности до 2020 г., а
У цифрового варианта свои преимущества:
— быстрый доступ к информации. Всегда можно проверить, передает ли работодатель сведения и какие;
— исключена возможность подлога. Форма, по которой работодатель подает сведения унифицирована;
— при оформлении социальных выплат, не нужно предоставлять копию трудовой книжки;
-при назначении пенсий СФР «берет» сведения исходя из данных индивидуального лицевого счета. Дополнительных документов будущему пенсионеру предоставлять не требуется;
-у цифрового варианта отсутствует риск физической утраты (в пожаре, из-за злого умысла, потопа и других обстоятельствах).
Несмотря на встречающееся недоверие к цифровому варианту, бояться потери данных в цифровом варианте из-за технических проблем не стоит. Данные защищены, система хранения данных имеет сложные алгоритмы, а сами данные хранятся в надежных системах.
Электронная трудовая книжка позволяет нам проверить периоды своей работы, правильность отраженных данных, а выписка о состоянии индивидуального лицевого счета — увидеть суммы взносов работодателя и сформированные по каждому месту работы пенсионные баллы.
Если в ЭТК отражены не все сведения о работе (или они указаны неверно), нужно предварительно уточнить причины таких недочетов у своего работодателя. Если выяснится, что работодатель не подавал сведения, не платил социальные взносы, нужно направить работодателю письменное требование внести изменения в ЭТК.
Нужно учитывать, что в стаж после 2002 года включаются только те периоды, за которые работодателем перечислялись страховые взносы. Не будет взносов, не будет и стажа. Именно поэтому проверять свою «биографию» стажа нужно регулярно.
Если при обращении в СФР выяснится, что какие-либо данные отражены с ошибкой или отсутствуют из-за временного системного сбоя, в большинстве случаев ничего предпринимать не нужно. Все «встанет на свои места» спустя некоторое время.
Работа по гражданско-правовым договорам учитывается при подсчете стажа при условии оплаты страховых взносов. Несмотря на то, что данные отношения не являются трудовыми, с выплат по таким договорам начисляются и уплачиваются страховые взносы.
Период работы, включаемый в страховой стаж, определяется сроком договора. Если срок не указан, то в расчет берется период уплаты страховых взносов.
Статья подготовлена по материалам ДФГ НИФИ Минфина России
Фото: ДФГ НИФИ Минфина России
#Ленинградскаяобласть #Регионвозможностей #Команда47 #Финансоваяграмотность #Пенсия #СФР #Начисления #Трудоваякнижка #Технологии #Взносы #Проблемы #Моифинансы #Работа #Договор #Стаж